電郵群組列表

電郵群組列表將不同成員的電郵地址包裝成單一電郵地址,當有電郵發送至該單一電郵地址時,電郵將自動轉發至成員。

用戶可通過此服務建立、管理或訂閱電郵群組列表,以簡化與同事/成員間頻密的電郵通訊。

適用於

部門及學生組織

收費及申請

免費;需(參閱標籤 1. 申請電郵群組列表與續期)申請

使用服務

電郵群組列表管理頁面:https://listserv.cuhk.edu.hk

服務時間

24×7;系統維修時段除外

 

負責人:部門主管/部門統籌人員/學生組織主席
申請程序:填寫網上申請表
結果通知:3 個工作日內向部門主管/部門統籌人員/學生組織主席發送通知電郵

為保障用戶及避免電郵不斷迴轉,請必須根據以下指引管理你的電郵群組列表:

列表管理、審核和發送通知的最佳方式

  • 定期更改登入密碼
  • 只可將中大教職員的電郵地址,即 xxx@cuhk.edu.hk,列作電郵群組的管理員/審核員;
  • 不應將電郵群組列表地址,即 xxx@listserv.cuhk.edu.hk,列作電郵群組的非成員或成員;
  • 設置訊息審核,以便在將訊息發送給列表成員前預覽訊息。 如該訊息是由垃圾郵件發送者發送,可以通知審核員並即時拒絕該郵件
  • 每當使用電郵群組列表,需將電郵群組列表地址,即 xxx@listserv.cuhk.edu.hk,放入密件副本 (Bcc) 欄位;
  • 切勿將電郵群組列表地址,即 xxx@listserv.cuhk.edu.hk,列作寄件人;
  • 使用連結以開啟檔案及避免發送大型檔案。

預設清單設定

  1. 訂閱、取消訂閱和訊息無法傳遞時均不會收到通知。
  2. 當成員和非成員進行發送電郵群組列表地址時,預設操作設置為 “Discard without notification” (不發送通知訊息並丟棄)。

如果因其他目的而更改預設設定,有關影響需自行承擔風險。 如有任何疑問,歡迎隨時聯絡 ITSC 服務台。

列表過期

  • 定期查看電郵群組列表。ITSC 將保留關停超過 2 年未檢測到任何活動的無人管理電郵群組列表的權利;
  • 聯繫 ITSC 以刪除不再使用的電郵群組列表。

請參閱電郵群組列表使用政策及指引了解用戶的權利和責任。

電郵群組列表的用戶分為三種角色,其功能如下:

角色 職責 用戶指南 (需登入CUHK Login)
列表管理員/持有人 列表管理員

  • 掌管列表所有的控制權
  • 批核/管理/查看/授權予列表中的成員
  • 批核可發送至列表的訊息,並授權成員/非成員發送電郵至電郵群組列表
協調員 獲授權批核可發送至列表的訊息,同時亦可授權成員/非成員發送電郵至電郵群組列表
成員 即已訂閱電郵群組列表的用戶,並可

  • 接收發送至列表的訊息
  • 取消訂閱電郵群組列表

常見問題

  1. 如何將非成員添加到電郵群組列表中? 點擊此處查看
  2. 如何將成員添加到電郵群組列表中? 點擊此處查看
  3. 如何從電郵群組列表中刪除會員? 點擊此處查看

一般問題:

  1. 如何登記電郵群組列表服務? 點擊此處查看
  2. 如何登錄列表管理員頁面? 點擊此處查看
  3. 如何更改密碼? 點擊此處查看
  4. 如何添加列表管理員? 點擊此處查看
  5. 如何添加協調員? 點擊此處查看
  6. 如何更改成員的審核設置? 點擊此處查看
  7. 如果忘記密碼,如何進行重置? 點擊此處查看
  8. 如何審批訊息? 點擊此處查看