離職前需完成事項

如你即將離開中大,ITSC 將於帳戶停用前向你發出通知。請於最後工作日前完成以下事項。

行動 1 – 備份個人資料

ckl_leave_staff01 離開中大後,你的 OnePass 帳戶及相關資料將被刪除。請備份所需保留的個人資料,並請勿複製任何大學紀錄或機密文件。例如:

行動 2 – 交接業務資料

ckl_leave_staff02 將任何業務資料移交給您的同事,例如:

如你需要協助轉移 Zoom 錄影 或 Qualtrics 專案,請聯絡 ITSC 服務台

行動 3 – 更新第三方帳戶的登入及復原資訊

ckl_leave_staff03 如你曾使用 CUHK 電郵地址 註冊任何第三方服務 (例如 Apple ID),請更新相關的登入及帳戶復原資訊,以確保日後仍可正常使用並維持業務運作。

行動 4 – 轉移項目帳戶擁有權

ckl_leave_staff04 如你管理任何項目帳戶或其他非職員帳戶,請更新帳戶持有人管理人資料,以便新的負責職員能及時收到續期通知。

行動 5 – 歸還大學財產

ckl_leave_staff05 為確保離校程序順利,請歸還所有大學擁有的硬件及軟件,並在適用情況下從個人裝置移除授權軟件。

  • 從個人電腦卸載通過校園軟件授權計劃取得的軟件,例如 Microsoft 365 桌面版 及 Kaspersky 防毒軟件
  • 通知部門任何另行購買的軟件授權,例如 Power BI Pro
  • 歸還所有大學擁有的裝置,例如手提電腦
  • 如 Duo 2FA 硬件令牌 (HW Token) 由部門訂購,請一併歸還
  • 將 CU Link Card 交回中大通發證中心

行動 6 – 清除 IP 電話語音留言

ckl_leave_staff06 請清除 IP 電話 內的所有語音留言

行動 7 – 申請帳戶延長 (如需要)

ckl_leave_staff07 如有需要,你可申請短期延長帳戶作為過渡安排,但須經部門批准。一般情況下,相關申請僅適用於最後工作交接,或銜接你下一份已確認的中大工作。

如有任何查詢,請通過網上服務台聯絡我們,或於辦公時間致電 3943 8845。

感謝你使用 ITSC 的服務,祝你前程似錦,發展順利。