離職前需完成事項

離職的教職員將收到由 ITSC 發出關於帳戶到期的通知，請確保你在最後一個工作日之前完成以下任務。

事項	詳細內容
1. 備份個人資料	當你離開中大後，你的 OnePass 帳戶及相關資料將被刪除。如有需要，請備份閣下的個人資料，例如：建立 Outlook 資料檔 (.pst)以保存電郵、聯繫人、日曆、任務和筆記﹐ 亦請確保備份「線上封存」資料夾中的項目。從中大雲端下載文件，例如 OneDrive 或 Zoom 雲端錄影。列印/儲存個人裝置的 BitLocker 修復金鑰 (如果有)
2. 工作轉移	請將負責工作轉移給你的同事/接任者，包括但不限於電郵 OneDrive 共享檔案 – 共享的檔案在你離開後將無法訪問，請讓你的同事複製它們 Zoom 會議辦公室電腦中的檔案如果你需要協助轉移 Zoom 錄影和 Qualtrics 項目，請聯絡 ITSC 服務台。
3. 更新第三方帳戶的登入/恢復資訊	如果你有使用中大電郵件地址登記第三方服務 (例如 Apple ID)，請確保更新此資訊以保持帳戶可繼續使用。
4. 轉移項目帳戶所有權	更新項目帳戶持有人/管理人資訊，以便你的繼任人及時收到帳戶續訂訊息。有關項目或其他非員工帳戶的資料，可透過校園網絡或中大VPN 在電腦帳戶申請及管理系統 (https://cai2.itsc.cuhk.edu.hk/CAAMS) 中查看。如果你有管理任何項目或其他非教職員帳戶，請在此處更新帳戶持有人/管理人。提醒新帳戶持有人/管理人更改帳戶密碼並更新 Duo 2FA 裝置。
5. 交還所有物	為避免產生誤會，請確保歸還所有大學擁有的硬件和軟件。從你個人擁有的電腦上解除安裝透過校園軟件授權計劃內的軟件授權計畫取得的任何軟件 (例如 Microsoft 365 桌面應用程式和卡巴斯基)；通知你的部門任何以其他方式取得的軟體授權 (例如 Power BI Pro)；歸還所有大學擁有的裝備 (例如手提電腦)；如果 Duo 2FA 保安編碼器是由部門訂購的話，請將其退回。將你的中大通卡交還給中大通發證中心；
6. IP 電話	清除 IP 電話上的語音留言。
7. 帳戶延期	在適用的情況下，請按此申請帳戶延期作為短期緩衝所需，並經部門批准。原則上，我們只接受工作交接的為目的，或為下一個已確定的中大職位前繼續使用的請求。

再次感謝使用 ITSC 服務—— 我們祝願大家在未來的努力中一切順利。

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