Microsoft 365 電郵

預設電郵地址：

• 教職員電郵地址標準
• 部門/項目帳戶預設電郵地址為 Computing-ID@cuhk.edu.hk
• 可在 https://cai.itsc.cuhk.edu.hk/alias/ 更改
• 用戶指南：
  • 更改電郵地址別名 (教職員帳戶)
  • 更改電郵地址別名 (部門 / 項目 / 學生組織帳戶)

用戶簡介：教職員可以在 Microsoft 365 Staff Profile Update 更新簡介資料，例如：聯絡電話、職位、辦公室地址、顯示名稱
發送電郵 (包括附件) 的大小限制：25MB
郵箱有效期：教職員合約結束日期/項目帳戶有效期屆滿後的 1 個工作日

教職員可以通過下列的快速指南在裝置上進入 Microsoft 365 郵箱及其他電郵服務 。

Exchange Online Archive 服務：

一個新的 Online Archive 郵箱將會顯示在你主郵箱的下方。

• 在Outlook 桌面版顯示為“Online Archive – [你的電郵地址]”

• 在Outlook網頁版顯示為 “In-Place Archive – [你的名字]”

你可以設置自動存檔或手動存檔，以節省主郵箱的儲存空間。

有關設置步驟，請參閱 What is Exchange Online Archive and how to use?

已刪除項目自動清除

存放在你“已刪除項目”文件夾超過30天的項目將會被自動刪除。這包括Outlook中的電子郵件、聯絡人、便箋、日曆項目以及待辦事項。系統會以“到期”標籤標示這些項目的移除時間。

進一步了解這兩項功能，請查看以下我們的線上簡報：

Online Archive and Email Deletion Policy User Briefing (粵語場次)

Online Archive and Email Deletion Policy User Briefing (英語場次)

以下為常見問題：

• 每封郵件 (包括附件) 的最大大小為 25MB。
• Outlook 中封鎖的附件類型
• Office 365 教育版電郵的傳送限制
• 顯示名稱標準 (僅適用於教職員帳戶)
• 如何復原和還原已刪除項目或電郵
• 建立 Outlook 資料檔 (.pst) 儲存你的電郵