退休僱員電郵

這是為中大退休僱員(需符合人力資源處的定義)提供的電郵服務。該服務具有基本的電郵發送、接收及儲存功能,並提供格式為 xxx@e.cuhk.edu.hk 的自定義電郵地址。

用戶可於退休前申請電郵提示服務。在退休後的3年內,如有人透過你原有的中大教職員電郵地址(即 xxx@cuhk.edu.hk)聯絡你,系統將自動回覆對方,告知新的聯絡電郵地址。

適用於

符合人力資源處界定的中大退休僱員 / 準退休僱員

收費及申請

免費:

使用服務

登入頁面:https://portal.office.com
登入名稱/電郵地址:username@e.cuhk.edu.hk
密碼:由 ITSC 提供

退休僱員Microsoft 365 電郵服務更新

由於“Storage Changes for Microsoft 365 Education | Microsoft Education”,我們將實施若干措施,以釋放儲存空間並提升主要郵箱的載入時間。

由 2025 年 10 月 22 日起,中大退休僱員電郵帳戶(xxx@e.cuhk.edu.hk)將設有新的儲存上限,容量為 10GB。

 新電郵儲存空間
容量 10 GB
查閱目前使用量及方法 查閱電郵儲存使用量& 線上封存教學

服務時間

24 × 7;系統維修時段除外

 

Exchange 線上封存服務:

一個新的線上封存郵箱將會出現在你的主要郵箱下方,在 Outlook Web 中顯示為“In-Place Archive – [你的姓名]”

自動移除「已刪除項目」:

「已刪除項目」資料夾中停留超過 30 天的項目將會自動移除。包括 Outlook 中的電郵、聯絡人、備忘、行事曆項目及工作。系統將以「Expires」標籤顯示項目的移除時間。

expires tag

以下是一些簡單實用的建議,協助你管理電郵儲存空間,以保持在容量限制內:

  • 查閱電郵儲存空間使用量
  • 定期移除郵箱中的舊電郵
  • 若需安全傳送大型附件(如檔案、相片、影片),建議先將檔案儲存至 OneDrive 或 SharePoint,再於電郵中分享檔案或資料夾的連結,避免直接附加檔案
  • 定期清空「已刪除項目」,儘管系統會在項目停留超過 30 天後自動移除
  • 定期清空「垃圾電郵」
  • 發送電郵時避免將自己列入副本(Cc),因為寄件備份已儲存在「已發送項目」