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網上服務台（
(+852) 39438845
退休僱員電郵
此電郵服務提供予人力資源處所界定的中大退休僱員，提供基本電郵功能，包括收發及儲存訊息，並可使用自定義電郵地址 (格式為 xxx@e.cuhk.edu.hk)。
用戶可於退休前選擇加入提示服務。在退休後最多3年內，任何人向你原有的中大教職員電郵地址(xxx@cuhk.edu.hk) 發送電郵時，系統會自動回覆。
如你於退休後再次受聘，該自動回覆功能將會自動停用。如你於服務完結後希望重新啟用此功能，請與我們聯絡。
適用於
符合人力資源處所界定的中大退休僱員 / 準退休僱員
收費及申請
免費：
使用服務
登入頁面：https://portal.office.com
登入名稱/電郵地址：username@e.cuhk.edu.hk
密碼：由 ITSC 提供
退休僱員Microsoft 365 電郵服務更新
由於“Storage Changes for Microsoft 365 Education | Microsoft Education”，我們將實施若干措施，以釋放儲存空間並提升主要郵箱的載入時間。
由 2025 年 10 月 22 日起，中大退休僱員電郵帳戶（xxx@e.cuhk.edu.hk）將設有新的儲存上限，容量為 10GB。
| 新電郵儲存空間 | |
| 容量 | 10 GB |
| 查閱目前使用量及方法 | 查閱電郵儲存使用量& 線上封存教學 |
服務時間
24 × 7；系統維修時段除外
Exchange 線上封存服務：
一個新的線上封存郵箱將會出現在你的主要郵箱下方，在 Outlook Web 中顯示為“In-Place Archive – [你的姓名]”。
自動移除「已刪除項目」：
「已刪除項目」資料夾中停留超過 30 天的項目將會自動移除。包括 Outlook 中的電郵、聯絡人、備忘、行事曆項目及工作。系統將以「Expires」標籤顯示項目的移除時間。
以下是一些簡單實用的建議，協助你管理電郵儲存空間，以保持在容量限制內：
- 查閱電郵儲存空間使用量
- 定期移除郵箱中的舊電郵
- 定期清空「已刪除項目」，儘管系統會在項目停留超過 30 天後自動移除
- 定期清空「垃圾電郵」
- 發送電郵時避免將自己列入副本（Cc），因為寄件備份已儲存在「已發送項目」中
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